ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW W POLSCE PO ZMIANIE PRZEPISÓW W 2022

Posiadanie wiedzy o aktualnych możliwościach legalnego zatrudnienia cudzoziemców oraz świadomość ciążących obowiązków zapewni sprawną rekrutację oraz pewność przestrzegania przepisów w razie wizyty w zakładzie pracy organów kontrolnych. Uczestnicząc w naszym szkoleniu unikną Państwo błędów w zatrudnianiu cudzoziemców w swojej firmie po zmianach przepisów oraz przygotują się Państwo do kolejnych zmian nad, którymi są już prowadzone prace. Nasz ekspert PIP przedstawi Państwu najnowsze orzecznictwo oraz opowie o kontrolach z ramienia PIP.

SZKOLENIE SKIEROWANE DO:

-szefów, kierowników działu HR i kadr, działu księgowości
-samodzielnych specjalistów w działach HR i kadr
-menedżerów organizujących pracę zdalną dla swojego zespołu
-osób odpowiedzialnych za zmiany organizacyjne w firmie w związku z zaistnieniem stanu zagrożenia epidemicznego
-wszystkich zainteresowanych tematyką szkolenia

PROGRAM SZKOLENIA
1. Aktualne przepisy regulujące szczególną sytuację cudzoziemców w Polsce w związku z działaniami wojennymi w Ukrainie od 24 lutego 2022 r.
- status pobytowy cudzoziemców przybywających do Polski w okresie od 24 lutego 2022 r.,
- legalizacja pobytu obywateli Ukrainy w ramach przepisów szczególnych. Jakie dokumenty potwierdzają legalność pobytu obywateli Ukrainy przybywających do Polski od 24 lutego 2022 r.,
- dostęp do rynku pracy cudzoziemców, legalizacja pracy oraz obowiązki podmiotu powierzającego wykonywanie pracy. Przypadki, w których może dojść do nielegalnego powierzenia wykonywania pracy na mocy specustawy,
- sytuacja obywateli Ukrainy kontynuujących pracę na warunkach sprzed wejścia w życie specustawy. Czy należy powiadomić urząd pracy o kontynuacji pracy?
- skutki niezachowania terminu na powiadomienie urzędu pracy o podjęciu pracy przez cudzoziemca,
- zasady funkcjonowania systemu teleinformatycznego służącego do ułatwienia nawiązywania kontaktów między pracodawcami a poszukującymi pracy obywatelami Ukrainy.
2. Zmiany przepisów dotyczące oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy i zezwoleń na pracę – nowelizacja przepisów 
- wydłużenie możliwości pracy cudzoziemca do 24 miesięcy; likwidacja okresu rozliczeniowego przy liczeniu okresu pracy na podstawie oświadczenia; czy zmiana przepisów umożliwi cudzoziemcowi wykonywanie pracy bez przerwy na podstawie kolejnych oświadczeń?
- nowe warunki wymagane przy wpisie do ewidencji oświadczeń,
- zmiana terminu na powiadomienie o rozpoczęciu pracy przez cudzoziemca. Co zrobić, gdy cudzoziemiec opóźnia przyjazd?
- możliwość zwiększenia wymiaru czasu pracy bez konieczności wydania nowego zezwolenia na pracę. Zwiększenie i obniżenie wymiaru czasu pracy w stosunku do warunków oświadczenia, okoliczności dopuszczające odstępstwo, konsekwencje niezachowania warunków oświadczenia,
- zmiana nazwy stanowiska pracy – awans stanowiskowy; jakie należy spełnić warunki, aby zmiana stanowiska pracy nie wymagała wydania nowego zezwolenia na pracę?
- ustanowienie pierwszeństwa w rozpatrywaniu wniosków o wydanie zezwolenia na pracę.
3. Szczególny tryb wydania i warunki wykonywania pracy na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. – których cudzoziemców dotyczy i jak prawidłowo korzystać z zezwolenia? Relacja między zezwoleniem na pobyt czasowy i pracę a specustawą,
- wydanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę; okres ważności i treść decyzji – brak wskazania podmiotu oraz warunków wykonywania pracy; obowiązek osobistego stawiennictwa cudzoziemca w urzędzie wojewódzkim oraz skutki niestawiennictwa,
- warunki wykonywania pracy na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę wydanego w trybie szczególnym,
- oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy; treść i termin na doręczenie oświadczenia; wpis oświadczenia do rejestru; skutki niezachowania terminu 60-dniowego,
- wygaśnięcie zezwolenia z mocy prawa – przesłanki, skutki wygaśnięcia,
- legalna praca przed wydaniem zezwolenia, w okresie do dnia złożenia oświadczenia oraz po złożeniu oświadczenia; utrata pracy przez cudzoziemca, zmiana zezwolenia,
- przyczyny cofnięcia zezwolenia na pobyty czasowy i pracę wydanego w trybie uproszczonym,
- nowa forma kontroli sposobu korzystania z zezwolenia realizowana przez wojewodę.
4. Pozostałe zmiany w zasadach zatrudniania cudzoziemców objęte nowelizacją z dnia 17 grudnia 2021 r.
- nowe formy pouczenia w sprawach o wydanie wiz oraz zezwoleń pobytowych,
- wnioski wizowe z pierwszeństwem przyjęcia; kryteria decydujące o przyjęciu wniosku wizowego poza kolejnością,
- zmiana warunków wydania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę – nowy katalog przesłanek wydania decyzji,
- okoliczności skutkujące odmową zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę,
- nowelizacja pojęcia „powierzenia cudzoziemcowi nielegalnego wykonywania pracy”,
- uregulowanie statusu beneficjentów umowy brexitowej,
- postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową – przesłanki umorzenia postępowania z mocy prawa oraz skutki umorzenia postępowania.
5. Prawidłowa realizacja obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca
- cudzoziemcy uprzywilejowani oraz zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, wymagane dokumenty potwierdzające uprawnienie do podjęcia pracy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę; cudzoziemcy, od których wymagane jest zezwolenie na pracę,
- rodzaje zezwoleń na pracę, zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, inne decyzje pobytowe uprawniające do pracy bez konieczności uzyskania dodatkowego zezwolenia,
- podstawowe obowiązki podmiotu powierzającego wykonywanie pracy przy przyjęciu do pracy cudzoziemca; weryfikacja legalności pobytu; rodzaje tytułów pobytowych; ruch bezwizowy; znaczenie celu pobytu w wizie krajowej; wizy Schengen; Czy wystarczy karta pobytu? Czy adnotacja w karcie pobytu: „Dostęp do rynku pracy” wystarczy do legalnego zatrudnienia cudzoziemca?
- oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jako tryb uproszczony dostępu cudzoziemców do rynku pracy; treść oświadczenia; różnice między oświadczeniem a zezwoleniem,
- rozpoczęcie pracy przez cudzoziemca; obowiązki podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi po uzyskaniu dokumentu legalizującego pracę: zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy,
- legalna praca za podstawie oświadczenia: problemy z zachowaniem warunków oświadczenia w zakresie stanowiska pracy, wymiaru czasu pracy oraz miejsca pracy,
- zezwolenia na pracę oraz zezwolenie na pobyt czasowy i pracę,
- zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę oraz dopuszczalność powierzenia wykonywania pracy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę,
- zatrudnienie cudzoziemca przez agencję zatrudnienia; elementy współpracy agencji z firmą korzystającą, które wpływają na legalność zatrudnienia,
- obowiązki informacyjne wobec wojewody.
6. Sytuacja pobytowa cudzoziemców oraz legalność wykonywania pracy w czasie epidemii 
- dopuszczalne zmiany warunków wykonywania pracy w czasie epidemii Covid-19,
- legalność pobytu cudzoziemców przebywających w Polsce w dniu 14 marca 2020 r. oraz przyjeżdżających po wprowadzeniu stanu zagrożenia epidemicznego, a następnie stanu epidemii.
7. Kontrole legalności zatrudnienia prowadzone przez inspekcję pracy
- zakres kontroli, uprawnienia inspektora pracy przy rozpoczęciu kontroli; obowiązki podmiotu kontrolowanego podczas kontroli. Czy inspekcja pracy może obejmować kontrolą ponownie ten sam zakres? Czy przy rozpoczęciu i prowadzeniu kontroli wymagana jest obecność osoby reprezentującej zakład pracy? Co może zostać uznane za utrudnienie działalności inspektorowi pracy?
- dokumenty obejmowane kontrolą, uprawnienie do przesłuchania, utajnienie tożsamości świadka,
- najczęstsze problemy i nieprawidłowości, środki prawne korygujące,
- skutki naruszenia przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców; sankcje administracyjne i wykroczeniowe. Przesłanki odmowy wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy oraz wydania zezwolenia na pracę.
 

UWAGA! Po zapisaniu się na szkolenie i rejestracji, wszystkie kwestie techniczne będą przesyłane mailowo. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie przedpłaty przed rozpoczęciem szkolenia. Organizator nie bierze odpowiedzialności za problemy techniczne lub zerwane połączenie ze strony uczestnika szkolenia.

W celu prawidłowego uczestnictwa w szkoleniu należy posiadać urządzenie (komputer z głośnikami, laptop z głośnikami, smartfon lub tablet) z dostępem do internetu, aby móc w pełni korzystać z możliwości jakie oferujemy. Proponujemy Państwu używać podczas szkolenia słuchawek z mikrofonem (istotne aby móc aktywnie uczestniczyć w interaktywnym wykładzie i mieć możliwość zadawania pytań nie tylko na czacie).

!! Odpowiedzi na pytania nie mogą być traktowane jako udzielenie porady prawnej. Doradztwo prawne może być realizowane jedynie na zlecenie w indywidualnie oznaczonej sprawie.

W CENIE SZKOLENIA UWZGLĘDNIONO 

udział w szkoleniu (czas trwania zajęć ok. 4/5 godziny zegarowe, w zależności od interakcji uczestników) z możliwością zadawania pytań i wyjaśniania wątpliwości, materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (istnieje możliwość dosłania wersji papierowej) oraz certyfikat ukończenia szkolenia.

Organizator szkolenia nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

Godziny zajęć:
zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00 i twają do godziny ok.13:30-14.00
logowanie i sprawdzanie ustawień: 8:40 – 9:00

W trakcie szkolenia na bieżąco można zadawać pytania.

Powyższe szkolenie możemy zrealizować również dla Państwa w formie szkolenia zamkniętego stacjonarnej lub zdalnej (on-line) po zmodyfikowaniu zgodnie z Państwa życzeniem. Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani realizacją tego szkolenia w swojej firmie prosimy o kontakt.