PLANOWANIE I ROZLICZANIE CZASU PRACY NA PRAKTYCZNYCH PRZYKŁADACH

Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili prawidłowo zaplanować czas pracy pracowników oraz będą w stanie poradzić sobie z najczęściej występującymi trudnościami w interpretacji przepisów z zakresu czasu pracy.

W efekcie udziału w szkoleniu, uczestnicy będą wiedzieli jakich błędów unikać zlecając pracę w godzinach nadliczbowych, poznają też zasady jej limitowania. Dowiedzą się czy pracownik ma obowiązek odebrać telefon od przełożonego w środku nocy, a także będą wiedzieli z jakim wyprzedzeniem i kiedy można pracownikowi zmienić grafik. Wiele czasu zostanie poświęcone na sytuacje nietypowe, budzące wiele kontrowersji, takie jak okresy odpoczynku po delegacji zakończonej w porze nocnej, czy wyjścia prywatne („przepustki”). Szkolenie zostanie poprowadzane z położeniem nacisku na praktykę, trener w trakcie zajęć omówi kilkadziesiąt przykładów, zaś grupa (wspólnie) rozwiąże specjalnie dla nich przygotowane kazusy związane z omawianą tematyką. Przyswojenie prezentowanych treści ułatwi aktywne korzystanie przez prowadzącego z tablicy multimedialnej, na której rozrysowane będą najtrudniejsze zagadnienia.  

PROGRAM SZKOLENIA

1. Czas pracy – zagadnienie wstępne
• Jakie normy czasu pracy obowiązują pracowników kodeksowych? 
• Jak poprawnie ustalić wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym?
• Jak ustalić wymiar czasu pracy w razie zawarcia/rozwiązania umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego?
• „Odpracowywanie” świąt przypadających w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy a zwolnienia lekarskie pracownika

2. Sytuacje nietypowe, czyli: 
• Czy samowolne podjęcie pracy przez pracownika można traktować jako czas pracy?
• Czy profilaktyczne badania lekarskie zalicza się do czasu pracy? 
• Zasady rozliczania wyjść prywatnych (przepustek), w tym: czy wyjście nieodpracowane powoduje zmniejszenie wynagrodzenia, czy można odpracować nieobecności w tzw. „wolną sobotę”?
• Jak rozliczać szkolenia z zakresu bhp, a jak inne szkolenia? 
• Czas pracy a podróże służbowe – czy czas przejazdu podlega wliczeniu do czasu pracy?
• Ryzyka prawne związane z pozostawaniem pracownika poza godzinami pracy na terenie zakładu pracy – orzecznictwo Sądu Najwyższego

3. Przerwy w czasie pracy
• Jakie przerwy przysługują pracownikom po zmianach przepisów w 2023 r.?
• Korzystanie z 5-minutowej przerwy przy obsłudze monitora ekranowego raz na godzinę – fakty i mity

4. Specyfika poszczególnych systemów i rozkładów czasu pracy
• System podstawowego czasu pracy
• Specyfika równoważnego czasu pracy, czyli kiedy mogę planować pracę swoim pracownikom na 12 godzin dziennie?
• Jakie korzyści daje system równoważnego czasu pracy?
• Praca zmianowa, a praca w tzw. „czterobrygadówce”
• Kiedy i na jakich zasadach można wprowadzić system zadaniowy?
• Czy w zadaniowym systemie czasu pracy nie ma godzin nadliczbowych?
• „Ruchomy” rozkład czasu pracy – jak poprawnie wprowadzić i jak rozliczać ?
• Jakie okresy odpoczynku w „ruchomym czasie pracy” należy zapewnić pracownikom?
• Jak ustalać początek delegacji w „ruchomym” czasie pracy?
• Rozliczanie czasu pracy kadry zarządzającej 
• Czy każdy kierownik ma zadaniowy czas pracy? – zasady rozliczania czasu pracy pracowników na stanowiskach managerskich

5. Nieprzerwany odpoczynek dobowy i tygodniowy, czyli ile godzin/dni z rzędu pracownik może maksymalnie pracować
• Sposób obliczania doby, tygodnia
• Ile godzin odpoczynku dziennie i tygodniowo gwarantuje Kodeks pracy?
• Kiedy 11-godzinny nieprzerwany odpoczynek dobowy może być naruszony?
• Kiedy pracownikowi można zapewnić 24 a kiedy 35 godzin odpoczynku tygodniowego? – najczęstsze błędy pracodawców w przypadku pracy zmianowej 
• Jak podróż służbowa wpływa na nieprzerwany odpoczynek dobowy i tygodniowy? – orzecznictwo SN i praktyka pracodawców

6. Dyżur
• Definicja „dyżuru” w kodeksie pracy
• Czy dyżury muszą mieć odpłatny charakter?
• Czy zgodnie z prawem można zaplanować całonocne lub weekendowe dyżury pracowników pod telefonem? 
• Czy dojazdy do pracy w ramach dyżuru wlicza się do czasu pracy?
• Jakich formalności związanych z dyżurem musi dopełnić pracodawca?

7. Praca w weekendy
• Czy sobota musi być dniem wolnym od pracy ?
• Kiedy można pracownikowi zaplanować pracę w niedzielę lub święto?
• Jak zapewnić pracownikowi wolną niedzielę  raz na 4 tygodnie?

8. Wymogi formalne związane z tworzeniem harmonogramów czasu pracy 
• Na jakich zasadach zmieniać harmonogramy? – stanowisko MPiPS i PIP oraz regulacje wewnątrzzakładowe
• Jakie elementy muszą być w harmonogramie? 
• Na jaki odcinek czasowy należy sporządzić harmonogram?
• Kiedy i jak podać harmonogram do wiadomości pracowników?

9. Godziny nadliczbowe 
• Kiedy powstają godziny nadliczbowe dobowe, a kiedy średniotygodniowe?
• Ustalanie godzin nadliczbowych w równoważnym systemie czasu pracy 
• Kiedy w przypadku „niepełnoetatowca” powstają godziny nadliczbowe?
• Czy zlecenie godzin nadliczbowych musi mieć postać pisemną?
• Kto może zlecić pracę w godzinach nadliczbowych?

10. Limitowanie pracy w godzinach nadliczbowych 
• Czy pracownik może odmówić pracy w godzinach nadliczbowych?
• Jak ustalić roczny limit godzin nadliczbowych – stanowisko PIP
• Jakie godziny nadliczbowe wlicza się do rocznego limitu?
• Jak ustalić czy pracownik zachowuje maksymalny tygodniowy wymiar czasu pracy (przeciętnie 48 godzin tygodniowo)? – stanowisko MRPiPS
• Kiedy praca w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy jest wliczana do limitów godzin nadliczbowych?

11. Rozliczanie dodatkowej pracy
• Jak rozliczać prace ponadwymiarową „niepełnoetetowca”?
• Konsekwencje wyroku TSUE C-660/20 z 19 października 2023 r. dla polskiej praktyki kadrowej.
• Zasady rozliczania pracy nadliczbowej czasem wolnym (na wniosek pracownika, bez wniosku)
• Zasady rozliczania pracy nadliczbowej wynagrodzeniem (kiedy 100% dodatku, a kiedy 50%)?
• Kiedy praca w tzw. „wolną sobotę” oznacza nadgodziny dobowe (50% dodatek)?

12. Zasady rekompensowania pracy w „wolną sobotę”, niedzielę i święto
• Kiedy należy wyznaczyć inny dzień wolny z tytułu pracy w dniu wolnym?
• Czy można płacić za pracę w dniu wolnym od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodniu pracy
• Jak rozliczać dodatkową pracę w harmonogramowo wolną niedzielę, a jak w „wolną” niedzielę?
• Czym się różnią zasady rekompensowania dodatkowej pracy w „wolną sobotę” od pracy w niedzielę? 
• Jak ograniczyć odpowiedzialność pracodawcy z tytułu naruszania zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.?

13. Rozliczanie czasu pracy kadrze kierowniczej i zarządzającej w świetle orzecznictwa Sądu Najwyższego

Szkolenie jest nastawione na praktyczny sposób przekazywania wiedzy. W jego trakcie grupa przeanalizuje około 30 praktycznych kazusów z zakresu czasu pracy. 

SZKOLENIE SKIEROWANE DO

- szefów, kierowników działu HR i kadr, działu księgowości
- samodzielnych specjalistów w działach HR i kadr
- menedżerów organizujących pracę zdalną dla swojego zespołu
- wszystkich zainteresowanych tematyką szkolenia

W CENIE SZKOLENIA UWZGLĘDNIONO 

udział w szkoleniu (czas trwania zajęć ok. 4 godziny zegarowe, w zależności od interakcji uczestników) z możliwością zadawania pytań i wyjaśniania wątpliwości, materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (istnieje możliwość dosłania wersji papierowej) oraz certyfikat ukończenia szkolenia.

Organizator szkolenia nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

Godziny zajęć:
zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00 i twają do godziny 13:00
logowanie i sprawdzanie ustawień: 8:40 – 9:00

W trakcie szkolenia na bieżąco można zadawać pytania.

Powyższe szkolenie możemy zrealizować również dla Państwa w formie szkolenia zamkniętego po zmodyfikowaniu zgodnie z Państwa życzeniem.